美国留学

1、会计软件由会计型向管理型发展

1、管理层级。管理是有层次的，从企业的角度看，一般可分为三个层次：决策层、管理层、交易层。另一种划分四个层次的方法，是将其分为战略层、管理决策层、知识层、业务层。为了叙述方便，我们采用前一种方法。会计信息系统是交易层的子系统。由于以前的会计软件只注重会计功能，而忽视了会计的管理功能；“管理型”软件的发展，已经完成了会计的功能。

2.管理会计软件

1、会计的全部职能。会计的全部职能，一般可以概括为核算、监督、参与决策等。具体工作有：（1）资金管理。包括投资核算、投资分析、投资决策、投资收益；融资核算、融资决策、融资收益；成本核算、成本预算、成本分析；采购资金、生产资金、销售资金的核算及其之间的调度。（2）成本管理。包括成本核算、成本预测、成本分析、成本控制、成本决策等。（3）利润管理。包括销售核算、销售预算、销售决策；利润核算、利润预算、利润决策等。

2、管理会计软件的功能。管理会计软件的功能是：将会计结果（实际）与预算（计划）进行比较、分析；利用数学模型对会计结果和预算进行分析，为决策提供依据。目前市场上会计软件所提供的功能还远远达不到管理会计软件的要求。

（三）管理会计软件和管理信息系统（MIS）。管理会计软件得到充分发展，将有更多的共享资源，为管理信息系统的发展奠定坚实的基础，为管理和决策提供更可靠的支持。

即使管理会计软件具备了上述所有功能，它仍然只是一个会计信息系统，是MIS的一个子系统。有些软件公司出于商业原因，把包含部分（甚至全部）会计管理功能的软件称为MIS，这就需要用户学会识别。典型的MIS是制造资源计划系统——MRPⅡ会计电算化就业前景，现在已经发展成为ERP系统。它是一个从销售、生产、供应、财务、人事、车间控制和库存等各个方面为工业企业提供综合管理信息系统，服务于管理层和交易层的管理人员。

2.会计软件由封闭走向开放

目前市场上销售的商业软件或自行开发的软件大多是封闭的，即只限于本企业或部门的资源，即使联网，也只是孤立、封闭、资源匮乏的局域网络，这种情况已经落后于国际信息社会对信息化的需求。那么，什么是开放式会计软件呢？

（一）广域网。广域网上的数据一般以每秒1.5兆比特的速度传输，可以超越时间和空间的限制。目前的广域网是国际互联网——也是企业内部网，它方便人类在全球范围内进行信息交换和信息资源共享。它以平台为基础，在企业内部构建一个内部网络，通过浏览器，以HTML格式传输企业的相关信息，并与财税部门、上级单位、会计事务所等进行互联互通。客户或投资者可以通过互联网浏览，找到自己所需要的产品、价格、服务和财务信息。会计软件产生的信息，在规定的访问权限范围内，可供企业以外的人使用。

（二）集成化。企业内部的供、产、销信息向外界发布。虽然网上购物目前还没有被人们广泛接受，但随着电子商务的普及，企业必将向网上采购、网上订货、网上发货的方向发展。到那时，采购人员就不必东奔西跑，可以在电脑上采购合适的原材料或货物；货款也不必用支票或票据当场支付，而是可以在网上转账；产品销售可以通过网上订货、网上购物实现。只有企业内部的供、产、销集成起来，才是可靠的信息，才是对外开放的。

3.会计软件由手工向智能化发展

（一）智能化操作流程。凭证录入过程中存在很多智能化问题。例如：当用户选择现金收款凭证时，借记科目自动显示现金，或借记科目录入“现金”而凭证类​​型自动显示“现金收款”。再如：如果借记已经录入“材料采购”科目，那么借记也必须有“应交税金-增值税-进项税”，其金额已经根据本行业的税率和“材料采购”的金额自动计算出来。这样的智能化工作还有很多，目前的会计软件还不尽如人意。

（二）业务分析智能化。业务分析的前提是业务分类。会计核算中有几十个主科目、几百个明细科目，分析的目的之一就是分析。根据经验，现在的会计软件一般都会增加“部门”、“项目”、“客户”等几个分类，也是为了分析的方便。

由于国际上流行一种新的理论，即业务流程重组（BPR），我们的会计软件也应该重新思考。所谓业务流程重组，是指除了传统的流程​​之外，会计业务可以根据需要随时进行多次重组。这就要求：

1、将业务重组（分类）的权限交给用户，而不是软件开发商。前段时间，很多软件厂商宣称已经解决了“现金流量表”的设计问题。其实现金流问题就是一个典型的更大规模的业务重组问题。如果早点把业务重组的权限交给用户，会省去很多麻烦。

2、解决多重标识问题。所谓多重标识问题，是指当一个企业或一个会计科目需要多次改组（归类）时，可以赋予多个不同的标识。只要在设计时考虑到这个问题，从技术上来说，解决这个问题并不难。

3、智能决策支持。

1. 决策类型。一般有三种类型：（1）程序化决策。利用常规数学模型解决重复出现的问题的决策。（2）非程序化决策。利用常规数学模型解决从未发生过或没有规律的问题的决策。（3）半程序化决策。介于程序化和非程序化之间的决策。

2、智能决策支持的含义。把人的知识、经验、创造性思维、直觉判断等能力用计算机语言表达出来，模拟人脑进行决策。智能决策支持主要解决非程序化、半程序化决策中用常规方法无法解决的问题。

3.智能决策支持功能结构。

4.会计理论的新课题

（一）持续经营。传统企业以持续正常生产经营活动、不破产清算为前提，因此固定资产按历史成本入账，并计提折旧；应收应付引入权责发生制核算。但目前出现了一种虚拟公司，它们是为了实现一个既定目标而成立的，当任务完成后，公司就解散了，这种公司只存在几个月。固定资产是否按历史成本入账、是否计提折旧、是否采用权责发生制都是对这一前提的挑战。

（二）会计分期化。传统会计分期化的前提是企业的持续经营可以是不连续的，可以划分为相等的期间。现在虚拟公司的出现动摇了持续经营的观念；而且会计分期化要求会计人员定期结账、生成会计报告。随着计算机的出现和会计软件的应用，可以随时结账、生成会计报告。会计分期化还有现实意义吗？

（三）权责发生制。由于网络技术的发展，电子货币的存在，营业周期的缩短，结算方式的改变，知识成本比重的增加，权责发生制的范围和基础也将发生变化。

5.会计方法改革

过去的会计电算化基本上是按照传统的会计方法处理会计事务，除了对会计软件进行一些小的修改外，并没有取得突破性的进展。例如：

（一）会计科目的层级命名。传统会计教材将具有控制性质的科目称为总账科目，总账科目下面的科目称为二级科目或子科目，子科目下面的科目称为明细科目。如果明细科目下面还有科目，应该如何命名？从实践上看，会计电算化将总账科目称为一级科目，一级科目下面的科目称为二级科目，以此类推。这样，科目的层级关系明确，表达方便，使用灵活。

（二）统一会计科目代码。

1.统一一级科目代码长度。从目前颁布的16个行业会计制度分析，只有外商投资企业会计制度的一级科目采用4位数字，但只要舍弃第一位数字，并对部分科目代码稍作调整，16个行业的会计科目就可以统一为3位数字。

2、统一一级科目代码对应的科目名称，如建筑业公司511科目名称为“其他业务费用”，而旅游公司511科目名称为管理费用，仍有改进空间。

会计科目代码长度与对应科目名称的统一，将大大方便上级企业、政府部门之间的数据采集和共享。

（三）统一会计凭证种类。按照现行会计制度，会计凭证有三大类、九种类型。传统的会计凭证分类有其原因，一是查找方便，二是工作习惯。实行会计电算化后，凭证的查找方式多了很多，如按凭证号查找、按会计科目查找、按汇总文字查找、按金额查找等。因此，传统的会计凭证分类已经没有必要，只采用一种统一的会计凭证（即不分业务类型），不但查找方便快捷，而且省去了操作的麻烦，提高了计算机处理的速度。

（四）三大会计报表统一。三大会计报表是指“资产负债表”、“损益表”和“现金流量表”。分析16个行业的三大会计报表，其内容、格式大体相似，如果对这些细微的差异进行修改，将更便于上级企业、政府部门汇总或对比基层企业的数据，也更便于计算机处理。根据目前集团企业越来越多，以及集团企业跨行业、跨地区发展的趋势，三大报表统一的需求会更加强烈。

（五）改革账簿形式。

1、账簿载体的转变。传统的账簿载体是纸张。会计电算化后，除了必须打印的传统账簿外，磁性介​​质（硬盘、软盘、光盘）也作为账簿，但只处于从属地位。当时财务部门考虑到有相当一部分人不习惯使用电子账簿，所以采取了成本高昂的措施——全部打印账簿。如今20年过去了，笔者认为可以采取必要的措施，迫使一部分人改变旧习惯，确立电子账簿在会计电算化中的主导地位。

2、账簿格式改革。传统的账簿格式有三栏式、多栏式、数量金额式、外币式等。目前，相当一部分会计人员只习惯用传统的账簿格式来核对账目。其实，计算机可以把任何数据进行分类、组合，远远超过现有的账簿格式。例如，一个客户的交易涉及应收账款、应付账款、预收账款、预付账款四个科目，用现有的账簿格式，这四个科目只能一一开设。有了计算机账簿，只要找到客户名称，再把有该客户名称的相关科目组合起来，就能分析出是我欠别人的钱，还是别人欠我的钱。

因此，只要会计人员摆脱传统帐簿格式的观念，灵活运用会计软件，并将会计软件与“会计业务重构”的思路相结合，传统的帐簿格式必将被一种无格式却可以任意分类、组合、汇总的形式所取代。

（六）取消中间过程表格的输出。所谓中间过程，是指手工操作中的一些方法和格式，如“账户汇总表”、“会计凭证汇总表”、“总账科目试算表”。

其实这些中间过程表格的编制无非是为了总帐录入和报表制作的方便。从电算化中记账和报表制作的思路来分析，完全可以按照凭证的分类来登记总帐，然后形成报表。完全不用考虑余额，因为在录入凭证时，借贷不齐的凭证是没法省去的。取消中间过程的输出，不仅可以减轻操作人员的负担，还可以使会计软件更加简洁明了。

（七）加强内部控制制度。传统的内部控制制度强调账目与文件、账目与账实、账目与表格、账目与现实的一致性，即四一致性。会计电算化后，前三一致性就不用担心了。但由于计算机中的数据很容易被修改、窃取而不留痕迹，所以防范计算机犯罪是会计电算化的一个重要方面。加强内部控制制度不仅是防范计算机犯罪的重要措施，也是减少差错的有力保证。应建立“权限控制”、“操作控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的内部控制制度。同时，传统的会计工作组织体系也应作相应的调整。